Faire appel à une agence événementielle est essentiel pour garantir la réussite de tout événement, qu’il soit professionnel ou privé.
Avec Arev Place, vous avez accès à une solution unique qui vous permet de choisir des lieux et des prestataires sélectionnés et adaptés à vos besoins spécifiques.
Que vous soyez une entreprise cherchant à renforcer la cohésion d’équipe, un particulier souhaitant organiser un moment unique.
Arev Place offre des solutions sur mesure et une réservation simple, sans frais supplémentaires. En confiant l’organisation de vos événements à des experts, vous vous assurez une expérience inoubliable et sans stress.
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Quelles sont les prestations d'une agence événementielle ?
Une agence événementielle propose un large éventail de prestations pour répondre aux besoins des entreprises et des particuliers, en assurant une organisation fluide et professionnelle. Ces agences prennent en charge l’intégralité de la gestion de l’événement, de la planification initiale à la coordination le jour même. Parmi leurs principales missions figurent :
3) Nous proposons également des solutions créatives pour animer l’événement, telles que des activités de team building pour les séminaires d’entreprise ou des animations thématiques pour les mariages ou fêtes privées.
En choisissant Arev Place , les clients bénéficient d’une expertise unique dans la sélection des meilleurs lieux et prestataires, garantissant une expérience sur mesure et inoubliable pour chaque événement.
Besoin d’une agence évènementielle en France ? Contactez nous !
Nos catégories selon vos besoins
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Comment choisir une agence événementielle ?
Par exemple, vous êtes une entreprise et avez besoin d’organiser votre prochain séminaire de fin d’année dans un hôtel aixois, vous allez avoir besoin de choisir une agence événementielle présente sur Aix-en-Provence, (jusque ici tout va bien 😉).
Plusieurs critères sont essentiels. D’abord, l’expérience de l’agence est cruciale, car elle reflète sa capacité à gérer des événements complexes.
Ensuite, examinez les événements déjà réalisés pour évaluer leur expertise dans des projets similaires au vôtre.
La maîtrise technique et logistique est également fondamentale pour assurer un déroulement sans accroc.
La créativité est un atout majeur pour rendre votre événement unique, tandis qu’une communication fluide garantit que l’agence comprend et respecte vos attentes.
Enfin, le site internet de l’agence est un bon indicateur de son professionnalisme et de sa capacité à organiser des événements de qualité.
Comment se rémunère une agence événementielle ?
Les agences événementielles ont généralement deux manières de se rémunérer :
- Commission auprès des prestataires : La moyenne se situe entre 10 % et 20 % du montant de la prestation.
- Achat-revente : L’agence achète les services des prestataires et les revend au client final.
Ces deux pratiques sont courantes dans le milieu événementiel.
Chez Arev Place, nous pouvons utiliser l’une ou l’autre de ces options, en fonction de plusieurs facteurs bien précis :
- Le souhait du client : Généralement, les clients préfèrent limiter le nombre de factures et avoir un seul interlocuteur.
- La cohérence avec le client final : La cohérence dans l’établissement des devis est primordiale. Proposer les bons services au juste prix fait partie de nos engagements majeurs.
Aucune de ces options n’est plus ou moins avantageuse en termes de prix, cela dépend surtout de votre intermédiaire. Est-il transparent ? Négocie-t-il bien ses tarifs avant de vous proposer un devis ? Le prestataire répercute-t-il ou non la commission ? Si l’agence refacture, est-elle raisonnable sur les coûts ?
Cependant, attention à ne pas comparer uniquement les prix. Pour une même prestation, il peut y avoir des différences de prix significatives, mais cela peut s’expliquer par la qualité des services proposés. Par exemple, la qualité du son des systèmes audio, la nourriture, le revêtement de l’estrade selon vos préférences de couleur. En cas de panne d’un éclairage, le prestataire dispose-t-il d’une solution rapide ?
Chez Arev Place, nous privilégions trois critères essentiels :
- Être transparent
- Travailler avec des prestataires et partenaires de qualité
- Une sélection minutieuse des lieux et des prestataires de service
Qui sont les clients d'une agence événementielle ?
Les entreprises privées , qu’elles soient grandes ou petites, font souvent appel à une agence événementielle. Les grandes entreprises recherchent des moments de cohésion interne avec des activités comme des escape games ou des challenges sportifs, tandis que les petites entreprises organisent des événements pour promouvoir leur marque et leurs produits.
Les organismes publics contactent également des agences pour planifier des manifestations ou événements publics avec une gestion stricte du budget et des ressources.
Enfin, les particuliers sollicitent les agences pour des événements personnels comme des mariages ou des anniversaires, afin d’en profiter pleinement sans le stress de l’organisation.
Les avantages d'Arev Place
Passer par Arev Place offre de nombreux avantages pour l’organisation d’événements, que ce soit pour les entreprises , les particuliers , ou les prestataires.
1) Pour les entreprises, Arev Place permet de trouver des lieux et prestataires sur mesure pour des séminaires, des team building ou des lancements de produits, tout en garantissant une organisation sans stress et une gestion rigoureuse du budget.
2) Les particuliers bénéficient d’un accompagnement personnalisé pour des événements tels que les mariages, anniversaires ou réunions familiales, en ayant accès à des lieux uniques et des services à la carte, adaptés à leurs besoins spécifiques.
L’un des grands atouts d’Arev Place est son choix sur mesure : vous pouvez sélectionner exactement les services dont vous avez besoin, qu’il s’agisse de la réservation d’un lieu d’exception, de la gestion d’un traiteur ou de l’animation de l’événement.
De plus, la réservation de lieux via Arev Place est totalement transparente, sans frais supplémentaires, ce qui garantit une solution idéale tout en maintenant un haut niveau de qualité.
Nos services d'agence événementielle
Nous travaillons sur tout le territoire français et disposons d’un large panel de prestataires et de partenaires vérifiés pour organiser vos événements selon vos envies et exigences. Bien évidemment, nous pouvons nous
